為進一步做好2018年政府信息公開年度報告的編制和發(fā)布工作，根據(jù)《政府信息公開條例》第三十二條規(guī)定的主動公開、依申請公開等6個方面內(nèi)容,有關數(shù)據(jù)按照《國務院辦公廳關于加強和規(guī)范政府信息公開情況統(tǒng)計報送工作的通知》（國辦發(fā)〔2014〕32號）要求進行統(tǒng)計。和根據(jù)《國務院辦公廳關于印發(fā)2015年政府信息公開工作要點的通知》（國辦發(fā)〔2015〕22號）和《湖南省人民政府辦公廳關于貫徹〈國務院辦公廳2015年政府信息公開工作要點〉的實施意見》（湘政辦函〔2015〕59號）要求的工作要點落實情況。編制本局2018年度報告，報告所列數(shù)據(jù)的統(tǒng)計期限自2018年1月1日至2018年12月31日。
現(xiàn)將我局2018年政府信息公開工作情況報告如下：
一、概述
2018年，懷化市檔案局加強了對政府信息公開的領導，成立了領導小組，落實了分管領導和兼職人員各1名,負責政府信息公開工作。信息公開人員對公開的內(nèi)容進行篩選，送分管領導審核，主要領導簽字后及時公開。通過網(wǎng)絡公開、信息公開查閱點公開、舉辦專欄公開等方式，全年公開政務信息共415條，保證了公眾知情權、監(jiān)督權，促進依法行政、科學行政、高效行政。
(一)加強領導，健全機制
為健全完善政府信息公開工作機制，成立了政務信息公開領導小組，由局黨組書記、局長熊平任組長，分管信息工作的副局長楊順利任副組長，相關科室負責人為成員。建立并完善公文辦理與政府信息公開相同步的工作機制；信息采集與發(fā)布、更新流程、信息公開考核等制度。
(二)暢通渠道，保障權益
2018年以來，我局繼續(xù)不斷拓展、豐富、完善信息公開的渠道和形式：一是加強懷化檔案信息網(wǎng)站平臺的建設。懷化檔案信息網(wǎng)作為信息公開的重要平臺，確定專人維護和更新網(wǎng)站，及時向大眾公開最新的相關信息。二是加強對行政執(zhí)法事項、依據(jù)和辦事程序的公開力度,保障公眾的知情權，方便行政相對人辦理相關事項。三是適時通過廣播、電視、報紙等媒介公開相關政府信息。
（三）規(guī)范程序，依法公開
根據(jù)《條例》要求，我局不斷規(guī)范政府信息公開工作。一是明確政府信息主動公開和依申請公開的范圍、形式。二是進一步明確我局政府信息公開職責、程序、更新維護、保障措施等。三是強化了政府信息公開同步更新維護機制，明確了局機關從發(fā)文到政府信息公開的流程、步驟，加強每一步的審核，確保該公開的信息及時公開，不該公開的信息決不隨意公開，從而達到上網(wǎng)信息不涉密，涉密信息不上網(wǎng)。四是及時對我局主動公開的政府信息進行公文備案。
二、主動公開政府信息情況
嚴格按照電子政務辦的時間要求對門戶網(wǎng)站進行實時更新，增加了政府信息公開指南等網(wǎng)頁，全年網(wǎng)站更新概況類信息7條，工作動態(tài)94條，通知公告9條，國際國內(nèi)視野284條，共415條，大大提高我市檔案工作透明度。
三、回應解讀情況
我局全年解讀或回應信息1條。
四、依申請公開政府信息辦理情況
我局全面完成行政權力與公共服務等事項目錄清單和實施清單的填報、審核、發(fā)布等工作，共發(fā)布依申請和無需申請類目錄13項，進一步完善本部門信息依申請公開工作流程和省、市、縣三級聯(lián)動機制建設，以信息公開推進政策法規(guī)建設。2018年受理依申請公開信息4條。
五、舉報投訴情況
2018年，我局未收到相關舉報投訴案件。
六、依申請公開信息收取費用情況
2018年，我局未向任何公民、法人和其他組織收取政府信息公開費用。
七、存在的主要問題及改進措施
2018年度，懷化市檔案局對政府信息公開作了大量的工作，已公開了群眾急需了解的政策、文件、政務信息，但就整個政府信息公開工作來看，還存在著差距。一是信息收集不夠全面，對群眾關心的政策、法規(guī)、規(guī)范性文件收集較少;二是政府信息公開還不夠及時。
2019年，我局將加大政府信息公開力度，對確定公開的信息及時在網(wǎng)上公開;及時更新、梳理信息，對原有的信息公開目錄進行補充完善，確保公開信息的全面性和及時性。
